学籍管理是教学管理的重要组成部分。为了及时准确地掌握学员情况、教学动态，以便总结、改进管理工作，提高教学质量，特作如下规定。
　　一、报名注册
　　1、新学员入校填写《学员报名登记表》，要求内容完整、准确，字迹清楚；缴费后按规定办理《学员证》。
　　2、新老学员每学期都应在学员证上注明所选课程（班级）。
　　3、报名后凭“入学通知单”到所在班主任处报到，领取“校历”和该班“教学进度表”，并按规定购（领）教材。
　　4、有特殊要求的高层次班级，报名前还须按规定进行适当考核。
　　二、学籍档案
　　1、《学员报名登记表》、《学期学员情况一览表》是学籍档案的基本资料，必须认真填写、妥善保存；有条件的逐项输入电脑储存。
　　2、老年高教大专班学籍档案，按照我校与合办院校有关协议建立；参加高等教育自学考试的学员档案，按自考办有关规定建立。
　　3、《学员到课情况表》、《教室日志》是了解教学情况的主要资料。表格由教务部统一印发，由各教学班班长（或指定专人）认真及时填写；对教学中出现的情况和学员反映的问题，各教学单位及时研究解决。
　　三、考勤考绩
　　1、出勤考核：针对老同志体弱或需外出疗养、旅游、探亲等特点，根据每学期出勤记载，期末按人进行统计，以作为评先和毕结业依据。
　　2、成绩考核：（见《成绩考核办法》）
　　四、毕结业
　　1、学员需按所选专业学制修完全部课程。
　　2、在规定的学习年限内，出勤率超过总课时60％。
　　3、经各种形式考核（选取一种即可），成绩合格者，发给荣誉结业证或单科结业证书。
　　五、学期统计
　　《学期情况统计表》是全面简要反映全校基本情况和从事教研的重要资料,由专人按表中各档逐项填写，并经校对后于每学期开学后5－7周报送校部。
　　附：报名缴费的有关规定（每学期开学前根据具体情况制定，在招生报名处张贴）。